Система электронного документооборота (ЭДО) пришла на замену бумажному документообороту и предназначена для обмена электронными документами, включая кадровые данные, между сотрудниками компании, контрагентами и госорганами. Для одних электронный документооборот предоставляет удобство, для других он является требованием закона. Например, участники оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, обязаны обмениваться документами с контрагентами и «Честным ЗНАКом» исключительно в электронном формате. Файлы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправленные через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и собственноручно подписанные бумаги.
Самые популярные сервисы электронного документооборота
от ведущих российских разработчиков: Экстерн, Saby (СБИС)
Диадок
Контур.Диадок — оператора ЭДО, представленного компанией СКБ Контур. Через него можно отправлять акты, накладные, счета-фактуры, УПД и прочую электронную документацию — без дублирования на бумаге. Заполняйте документы прямо в системе или загружайте уже готовы. Получайте документы бесплатно.
Обменивайтесь документами с контрагентами, сотрудниками, самозанятыми и физлицами онлайн. Отправляйте и принимайте счета‑фактуры, первичные, перевозочные, кадровые и другие документы без дублирования на бумаге. Автоматизируйте работу с заказами в сфере ритейла, актами сверки и ветеринарной документацией.
Электронный документооборот с контрагентами
Возможности:
- Получение/обмен документами с контрагентами и госсистемами
- Обмен кадровыми документами с помощью модуля КЭДО
- Создание документов с помощью встроенного редактора или их загрузка с компьютера
- Отправка документов на согласование или подпись одному или всем сотрудникам подразделения
- Маршруты согласования — автоматическое распределение документации по подразделениям и ответственным сотрудникам
- Сверка взаиморасчетов с контрагентами с помощью модуля «Взаиморасчеты» — автоматическое сравнение данных по операциям с партнерами и обнаружение расхождений
- Взаимодействие с «Честным ЗНАКом»
- Поддержка роуминга — обмен с пользователями, подключенными к другим системам ЭДО
- Безлимитное по объему хранение документов
- Неограниченное число пользователей
- Техподдержка 24/7 от экспертов ЭДО
- Регистрация ящика организации без абонентской платы
Способы работы:
- Удобная и простая веб-версия
- Интеграционный модуль для 1С
- Интеграция через API, коннектор или комплекс «Контур.ERP» для SAP
- Международный ЭДО
- Бесплатное мобильном приложение на iOS- и Android
от 860 руб. в год
Saby docs (Сбис)
Saby docs (Сбис) — оператор ЭДО от компании «Тензор». Позволяет быстро обменивать накладными, счетами-фактуры, актами, УПД с контрагентами и внутри компании. Он позволяет контролировать взаиморасчёты между организациями или территориально удалёнными подразделениями. Все документы при этом создаются в электронном виде, подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу.
ЭДО Сбис (Saby docs) позволяет создавать различные формы документов, например накладные, счета-фактуры и отчеты. Программа интуитивно понятна и подходит для новичков. Проводите операции и настраивайте доступ без специалистов, используя удобные справочные материалы с пошаговыми инструкциями и примерами.
Электронный документооборот с контрагентами
Возможности:
- Создание документов в онлайн-редакторе СБИС, GoogleDocs или на компьютере (Word, Excel) с последующей выгрузкой в систему
- Согласование цен и правка договоров в чате
- Просмотр и подписание документации на любом устройстве даже при отсутствии интернета
- Сверка взаиморасчетов во избежание несостыковок
- Автоматическое распределение электронных документов в архиве и возможность загрузки сканов бумажных
- печать на бумажном документе QR-кода, по которому «СБИС» быстро свяжет скан с электронным файлом
- Роуминг -обмен документами с компаниями, подключенными к другим провайдерам ЭДО.
- Автоматическая конвертация документации в форматы ФНС, подписание и отправка
- Взаимодействие с госсистемами прослеживания товаров — ЕГАИС, «Честный ЗНАК», ФГИС «Меркурий»
- Безлимитное по объему хранение документов
- Регистрация до 5 пользователей
- Наличие бесплатной версии для тестирования системы
Способы работы:
- Удобная и простая веб-версия
- Интеграционный модуль для 1С
- Интеграция через API, коннектор или комплекс СБИС Коннект для SAP
- Международный ЭДО
- Бесплатное мобильном приложение на iOS- и Android
от 850 руб. в год
Платформа ОФД
Платформа ОФД — оператор ЭДО от компании «ООО «Эвотор ОФД»». Электронный документооборот, удобный, доступный и простой в использовании. Она предлагает надёжный сервис для комфортной работы, интеграцию с 1С и учётными системами, а также API.
Электронный документооборот с контрагентами
Возможно:
- Отправлять и получать электронные накладные, акты и другие документы
- Подписывать документы на кассе
- Работать с маркировкой — товарами, о которых нужно отчитываться в «Честный знак»
- Контролировать сроки оплаты и исполнение обязательств по документам
- Автоматически создавать отчеты о состоянии документооборота
- Создавать шаблоны документов для быстрого заполнения
- Настроить маршруты согласования
- Обмениваться документами между организациями с другими ЭДО (роуминг)
- Наличие бесплатной версии для тестирования системы
Способы работы:
- Удобная и простая веб-версия
- Интеграция с 1С
- Интеграция через API
- Автоматический роуминг
- Бесплатное мобильном приложение
от 1000 руб. в год